校内用户 测试费内转充值线上办理流程

为进一步提高我校贵重仪器设备共享平台服务水平,方便课题组办理测试费充值业务,经与财务处协商,现启用测试费内转充值线上办理流程。具体事项如下:

一、办理流程

(一)线上转账

1.业务经办人登录财务系统-网上报账系统,选择项目转账,进入“材料与测试费校内转账”模块;

2.业务经办人负责填写付款单位、转出项目、金额、课题组名称(与共享平台保持完全一致,格式如下:张三课题组,XX学院);点击:下一步(保存【提交线上审批】);

(二)线上签批

业务经办人登录财务系统-网上签批模块,办理财务报账审批手续。业务经办人应指定资产与实验室管理处设备管理科兰旭老师(工号:19107)作为审批人-项目内转归口审批人,并点击通过;

(三)线下财务投递

业务经办人、项目负责人、项目内转归口审批人签批完成后,业务经办人负责打印审批单,学院盖章,并将审批单投递至财务处投递箱。

二、注意事项

1.根据学校文件“日常充值原则上账户余额不超过人民币1万元整”的要求,请课题组负责人应充分考虑测试计划,做好充值规划,登录一网通办,作为业务经办人办理内转充值业务;

2.项目负责人是指经费转出项目的负责老师;

3.财务处完成测试费内转后,资产与实验室管理处根据财务流水明细,及时在共享平台完成课题组测试费充值;

4. 测试费内转业务,线下流程与线上流程将并行试运行一段时间。

5.关于共享平台测试费充值业务相关问题,可与资产与实验室管理处设备管理科咨询。

联系人:兰旭、谭品峰   

电话:60438473

办公地点:北辰校区行政楼B324